• Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen 
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
• Coupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
• Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
• Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens 
• Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.) 
• Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
• Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
• Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von Korrekturen
• Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung
• Sie unterstützen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen 
• Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme 
• Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie besitzen Organisationstalent 
• Schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

• unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz  mit Übernahmeoption
• übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge

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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

M. Schormair GmbH