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Koordinator für medizinisch wissenschaftliche Projekte (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie zur Unterstützung bei unserem Kunden!

Ihre Aufgaben:

  • Projektmanagement
    • Projektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team
    • Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
    • Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
  • Organisation
    • Vertragsmanagement
    • Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen
    • Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
    • Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
    • Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
    • Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
    • Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des  Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen

Ihr Profil:

  • Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA)
  • erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Hohes Interesse an medizinischen Themen
  • Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz 
  • übertariflicher Bezahlung, Sonderzahlungen
  • Vollzeitbeschäftigung

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

M. Schormair GmbH


Einsatzort: 85276 Pfaffenhofen an der Ilm

Region: Bayern
Vertrag: langfristig

Arbeitszeiten: Vollzeit


 Bewerbung an

Zeit AG Augsburg

M. Schormair GmbH
Am Mittleren Moos 45  
86167 Augsburg 

Tel.: 0821-5699678 

augsburg@zeitag.de

Zuletzt aktualisiert 231.01.2026