• Organisatorische Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Betriebsrats- und Ausschusssitzungen sowie kurzfristige Ladung von Ersatzmitgliedern bei Verhinderung ordentlicher Betriebsratsmitglieder
• Buchung und Organisation geeigneter Sitzungsräume
• Persönliche Teilnahme an den regelmäßig stattfindenden Betriebsratssitzungen zur Protokollführung sowie Erstellung, Abstimmung, Finalisierung und vertrauliche Ablage der Sitzungsprotokolle
• Allgemeine administrative Unterstützung des Betriebsratsvorsitzes, der Stellvertretung und des Betriebsratsgremiums 
• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Betriebsversammlungen, Schulungen, Klausurtagungen
• Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung Bestell-, Rechnungs- und Genehmigungsvorgänge
• Strukturierte Ablage von Einladungen, Tagesordnungen, Protokollen, Beschlüssen, Betriebsvereinbarungen und Schriftverkehr
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken, Tabellen und organisatorischen Übersichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Erfahrung in der Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Teams
• Gute Englischkenntnisse für die schriftliche und organisatorische Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Hohe Zuverlässigkeit und Termintreue
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen 

Wunsch-Kriterien

• Erfahrung in der Unterstützung von Betriebsratsgremien, Arbeitnehmervertretungen oder vergleichbaren Gremien
• Erfahrung im Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
• Kenntnisse betrieblicher Mitbestimmungsprozesse
• Erfahrung in der Organisation von Schulungen, Workshops, Tagungen oder größeren Veranstaltungen
• SAP-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungsbearbeitung
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Ablagesystemen
• Erfahrung in der Pflege von Intranet- oder SharePoint-Inhalten
• Selbstständige Priorisierung auch bei kurzfristig wechselnden Anforderungen 

Wir bieten

• unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption
• übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
• Teilzeit, maximal 16 Stunden/Woche

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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

M. Schormair GmbH