• Auswertung u. Aufbereitung der Ausschreibungsartefakte (wenn bekannt) als Analyse-Input
• Pflege der Bid-Checkliste(n) sowie Pflege von Angebotsstrategie/-plan nach Vorgabe
• Zusammenstellung u. Pflege der Angebotsunterlagen, Vorbereitung von Angebots-Reviews (Material, Konsistenzprüfung)
• Vorbereitung der Plausibilitäts-/Robustheitsprüfungen
• Zusammenstellung des Abgabepakets u. der Freigabedokumente sowie der Genehmigungsunterlagen
• Erstellen u. Pflegen von Projektauftrag, Projekthandbuch (PHB) u. Prozessdokumenten nach interner Vorlage
• Dokumentation der Tailoring-Ergebnisse des Konzerns
• Vorbereitung u. Nachhalten von Einsatzvereinbarungen sowie Pflege des PEP nach Abstimmung
• Führen u. Pflegen von Registern zu Schutz- u. Schutzrechten (IP) sowie zu Normen, Standards u. Gesetzen (Recherche, Zusammenstellung, Zulieferung an Normenverantwortlichen)
• Qualitätsprüfung der WPS u. Abgleich mit RfP(s)
• Strukturierte Archivierung der Auftrags- u. Projektunterlagen, Dokumenten-/Versionskontrolle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich administrativer (Projekt-)Unterstützung technischer Angebotsverfahren
• Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office
• Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagement-Tools wünschenswert (e.g. MS Project, Jira, Confluence)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
• Engagierte proaktive u. teamorienterte Denk- u. Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative u. Kommunikationsstärke
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein

Wir bieten:

• unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption
• Homeoffice in Absprache möglich (2-3 Tage/Woche)
• Arbeitszeit ca. 40 Stundenwoche (35 Stunden auf Wunsch denkbar)
• Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlung

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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

M. Schormair GmbH